Jako że jestem w trakcie załatwiania formalności związanych z uruchomieniem własnej działalności, pomyślałem że dobrze by było się podzielić doświadczeniami, a nóż komuś się to przyda. Doświadczenia będę opisywał na przykładzie Częstochowskich urzędów, ale zapewne w innych wygląda to mniej więcej tak samo.

Część pierwsza – wniosek o dofinansowanie z urzędu pracy

Aby się starać o dofinansowanie niestety trzeba być bezrobotnym. Zatem jeżeli gdzieś pracujesz czy studiujesz dziennie musisz tego zaprzestać(nie dotyczy to studentów zaocznych). Proces rejestracji bezrobotnego jest prosty, udajesz się do UP z dowodem, świadectwem ukończenia szkoły(np: dyplomem), jeżeli wcześniej pracowałeś/aś, to z umowami. Na stronie internetowej PUP jest chyba napisane że trzeba mieć wszystkie umowy, ale w moim przypadku wystarczyły dwie ostatnie(ważne żeby były na nich wszystkie dane pracodawcy), wymaga są również ksero-kopie powyższych dokumentów. Dobrze jest mieć też przy sobie numer konta bankowego i NIP, oszczędzi na to dodatkowych kursów do urzędu, a to dlatego że przed rejestracją trzeba wypełnić sporą kartę ze swoimi danym – leżą zaraz przy wejściu. Jak już mamy wszystko gotowe, bierzemy numerek z automatu i spokojnie czekamy na swoją kolej, przy czym odraz polecam udanie się tam w godzinach południowych, ok 11-12, ponieważ nie ma już kolejek. Sama rejestracja trwa krótko, trzeba tylko przekazać dokumenty i podpisać kilka papierków, po tym jesteśmy już szczęśliwymi, świeżo upieczonymi bezrobotnymi

Następnie udajemy się do pokoju numer 8 w którym to z uśmiecham na ustach mówimy przemiłej pani urzędniczce że chcecie się starać o dofinansowanie na otworzenie działalności gospodarczej. W nagrodę dostaniecie instrukcję jakie warunki należy spełnić, oświadczenie o czymś tam i wniosek. Mając te papierki udajemy się do domu napisać biznesplan, z którym to jest odrobinę zabawy. Punkty jakie ja zawarłem w biznesplanie to:

• Streszczenie – czyli co zamierzacie robić
• Ogólna charakterystyka firmy
  • Nazwa i adres firmy
  • Forma prawna
  • Kwalifikacje i doświadczenie personelu – jeżeli będzie to firma jednoosobowa(przynajmniej na początku), to wypisujecie tu informacje o swoim doświadczeniu i wykształceniu
  • Profil i zakres działalności firmy
• Charakterystyka produktów i usług
• Rynek i marketing
  • Rynek odbiorców
  • Rynek dostawców
  • Charakterystyka konkurencji
  • Działania marketingowe
• Analiza SWOT
  • Mocne strony
  • Słabe strony
  • Szanse
  • Zagrożenia
• Kalkulacja przychodów i kosztów – czyli bajeczki o tym ile będziemy zarabiać i wydawać
• Ogólne podsumowanie

Mając biznesplan zabieram się za wypełnianie wniosku, podstawowe dane osobiste, typ działalności według PKD – Polska Klasyfikacja Działalności, zestawienie na co chcemy wydać dofinansowanie, dane osobowe poręczycieli. W liście zakupów podajemy orientacyjne cenny brutto przedmiotów i dosyć ogólne nazwy, czyli np zamiast “Komputer Marki takiej i takiej, model taki i taki za tyle i tyle” lepiej napisać ogólnie “Komputer przenośny – ok 4000zł”, przynajmniej nikt nie będzie się czepiał że kupiliście jednak inny model. Odnośnie poręczycieli, to trzeba wziąć pod uwagę że muszą mieć dochody miesięczne powyżej 1400zł brutto, ale też nie będzie problemem jeżeli jedne będzie miał trochę poniżej, a drugi sporo powyżej. Dobrze jest też od razu załączyć dokument potwierdzający prawo do wykorzystania lokalu w którym będzie prowadzona działalność, czyli np kopia aktu własności, umowa przedwstępna najmu/użyczenia lokalu. Kiedy mamy już wszystkie dokumenty składamy je w sekretariacie UP(chyba pokój numer 3). Urząd ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku, i niestety tyle to trwa, o decyzji zostajemy poinformowani listownie.

Po otrzymaniu listu czeka nas kolejna wycieczka do urzędu w celu uzupełnienia dokumentacji, jeżeli złożyliście wyżej wymienione dokumenty, to do uzupełnienia zostają jedynie zaświadczenia o zarobkach poręczycieli i umowa stwierdzająca posiadanie konta bankowego, lub wyciąg z konta. Zaświadczenia o zarobkach muszą być na drukach urzędu, dodatkowo przy ich składaniu trzeba się zjawić z poręczycielami i ich małżonkami, sama procedura składa się ze złożenia 2 podpisów, i na dobrą sprawę trwa maksimum 15 minut. Po uzupełnieniu czekamy grzecznie na informacje z urzędu że możemy podpisać umowę i otrzymać środki.

Kolejne etapy opiszę w kolejnych odcinkach, gdyż są one dopiero przede mną. So, stay tuned